Protéger les actifs de votre marque : un guide pour protéger l’identité de votre entreprise

Votre marque est bien plus que votre logo et votre slogan : c’est votre identité, votre voix et la promesse que vous faites à vos clients. Que vous dirigiez une petite entreprise, que vous soyez indépendant ou que vous dirigiez une entreprise mondiale, les atouts de votre marque sont inestimables. En perdre le contrôle peut entraîner des pertes financières, une réputation ternie et même des problèmes juridiques.

Assurer la sécurité des actifs de votre marque ne doit pas nécessairement être une tâche insurmontable. Avec une combinaison de pratiques intelligentes, d’outils fiables et d’un peu de vigilance, vous pouvez protéger l’identité de votre entreprise. Ce guide vous guidera à travers les étapes pratiques pour protéger ce que vous avez travaillé si dur pour construire.

1. Sécurisez vos mots de passe comme si votre marque en dépendait (parce que c’est le cas !)

Commençons par quelque chose de basique mais souvent négligé : les mots de passe. De votre courrier électronique à vos outils de conception, chaque compte lié à votre marque est aussi sécurisé que le mot de passe qui le protège. Malheureusement, beaucoup d’entre nous sont coupables de réutilisation de mots de passe ou de choix de mots de passe faciles à deviner (en vous regardant, « password123 »).

Voici pourquoi c’est un problème : les mots de passe faibles sont une mine d’or pour les pirates. Une fois qu’ils ont piraté un compte, il s’agit souvent d’un effet domino : ils essaient les mêmes informations d’identification sur d’autres comptes et accèdent à vos informations sensibles, telles que les fichiers de conception, les détails financiers ou même vos réseaux sociaux.

Conseils pour une meilleure sécurité des mots de passe :

• Utilisez un gestionnaire de mots de passe. Ces outils de gestion de mots de passe, comme NordPass ou LastPass, peuvent créer et stocker des mots de passe forts et uniques pour tous vos comptes. Plus besoin d’essayer de mémoriser une douzaine de mots de passe.
• Activez l’authentification à deux facteurs (2FA). Cela ajoute une couche de sécurité supplémentaire en exigeant qu’un code soit envoyé sur votre téléphone ou votre e-mail pour vous connecter. Même si quelqu’un obtient votre mot de passe, il ne peut pas accéder à votre compte sans le deuxième facteur.
• Évitez de partager des mots de passe en texte brut. Si vous devez partager un compte avec un coéquipier, utilisez les options de partage sécurisées fournies par les gestionnaires de mots de passe au lieu d’envoyer des mots de passe par e-mail ou par chat.

Un petit effort ici contribuera grandement à empêcher les pirates informatiques d’accéder à votre entreprise.

2. Protégez votre logo et votre travail créatif

Votre logo est le visage de votre marque et il mérite d’être protégé. Malheureusement, à l’ère du numérique, il est facile pour quelqu’un de retirer votre logo de votre site Web ou de vos réseaux sociaux et de l’utiliser sans autorisation. Cela peut conduire à des produits contrefaits, à de faux comptes ou à une atteinte à l’image de votre marque.

Comment protéger vos actifs créatifs :

• Marquez votre logo. Cette mesure juridique garantit que personne ne peut utiliser votre logo sans autorisation, vous donnant ainsi le droit de prendre des mesures si quelqu’un le fait.
• Filigranez vos créations. Si vous partagez du travail en ligne, en particulier des brouillons ou des concepts, l’ajout d’un filigrane subtil peut décourager toute utilisation non autorisée.
• Surveillez toute utilisation abusive. Utilisez des outils tels que Google Image Search pour vérifier périodiquement si votre logo ou d’autres visuels de marque sont utilisés sans autorisation.

N’oubliez pas que protéger votre logo ne consiste pas seulement à le garder hors de mauvaises mains, il s’agit également de maintenir l’intégrité de votre marque.

3. Méfiez-vous des escroqueries par phishing

Les escroqueries par phishing ne concernent pas uniquement les services informatiques : elles constituent un risque réel pour les chefs de marque, les indépendants et les entrepreneurs. Ces escroqueries se présentent souvent sous la forme d’e-mails qui semblent légitimes, vous demandant de cliquer sur un lien ou de télécharger une pièce jointe.

Par exemple, vous pourriez recevoir un e-mail qui semble provenir d’un client vous demandant de consulter un brief ou d’un outil que vous utilisez vous demandant de réinitialiser votre mot de passe. Cliquez sur le lien et tout à coup, vos comptes sont compromis.

Comment éviter les escroqueries par phishing :

• Réfléchissez avant de cliquer. Si un e-mail semble urgent ou suspect, vérifiez l’adresse e-mail de l’expéditeur et vérifiez la demande via un canal de communication distinct.
• Utilisez des outils de sécurité de messagerie. De nombreux fournisseurs de messagerie intègrent une détection de phishing, mais vous pouvez également ajouter des outils tels qu’un logiciel antivirus pour une protection supplémentaire.
• Éduquez votre équipe. Si vous travaillez avec d’autres personnes, assurez-vous qu’elles savent également comment détecter les tentatives de phishing.

En restant vigilant, vous pouvez éviter d’être victime de ces arnaques.

4. Partagez des fichiers en toute sécurité

La collaboration est un élément important de la gestion d’une marque. Que vous envoyiez un logo à un client, partagiez du matériel marketing avec votre équipe ou travailliez avec un designer indépendant, vous devez transférer des fichiers en toute sécurité.

L’utilisation de méthodes dangereuses pour partager des fichiers peut entraîner des violations de données, des infections par des logiciels malveillants ou même le vol d’informations sensibles.

Meilleures pratiques pour le partage de fichiers :

• Utilisez des services cloud sécurisés. Des plateformes comme Google Drive ou Dropbox vous permettent de partager des fichiers à l’aide de liens protégés par mot de passe et de crypter les fichiers pendant le transfert.
• Protégez vos fichiers par mot de passe. Pour plus de sécurité, compressez les fichiers, utilisez des outils comme NordPass et protégez-les avec un mot de passe avant de les partager.
• Vérifiez les destinataires. Vérifiez à nouveau que vous partagez des fichiers avec la bonne personne avant de cliquer sur « envoyer ».

En prenant ces précautions, vous garantissez que vos fichiers finissent entre de bonnes mains, et uniquement entre de bonnes mains.

5. Sauvegardez tout

Imaginez que vous vous réveillez et découvrez que votre site Web est piraté ou que votre ordinateur est infecté par un ransomware. C’est un scénario cauchemardesque, mais si vous disposez de sauvegardes, la récupération est beaucoup plus facile.

Que sauvegarder :

• Votre site Web. Sauvegardez régulièrement votre site Web, y compris la base de données et tous les fichiers, afin de pouvoir le restaurer rapidement en cas de violation.
• Fichiers de conception. Conservez des copies de tous vos logos, graphiques et autres travaux créatifs dans plusieurs emplacements, comme un disque dur externe et un service cloud.
• Données clients. Si vous manipulez des informations sensibles pour des clients, assurez-vous qu’elles sont sauvegardées et cryptées en toute sécurité.

La cohérence est la clé : planifiez des sauvegardes automatiques pour ne jamais oublier.

6. Protégez vos comptes de réseaux sociaux

Votre présence sur les réseaux sociaux est une partie importante de votre identité de marque. C’est là que vous interagissez avec votre public, partagez des mises à jour et faites la promotion de vos produits ou services. Malheureusement, les comptes de réseaux sociaux sont des cibles privilégiées pour les pirates. Perdre le contrôle de ces comptes peut entraîner des dommages à votre réputation, une perte de followers et une mauvaise utilisation de la voix de votre marque.

Comment protéger vos réseaux sociaux :

• Utilisez des mots de passe forts et uniques pour chaque plateforme.
• Activer l’authentification à deux facteurs (2FA) pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire.
• Méfiez-vous des applications tierces. Accordez uniquement l’accès aux outils auxquels vous faites confiance et examinez régulièrement les autorisations.
• Surveiller l’activité du compte. Gardez un œil sur les connexions suspectes ou les modifications apportées à vos profils.

Prendre ces mesures vous aidera à garder le contrôle de vos comptes de réseaux sociaux et à maintenir votre présence en ligne intacte.

7. Surveillez votre marque en ligne
   Il ne suffit pas de créer et de protéger les actifs de votre marque : vous devez également garder un œil sur la manière dont ils sont utilisés. Une utilisation non autorisée de votre marque, comme de faux sites Web ou des produits contrefaits, peut nuire à votre réputation et induire votre public en erreur.

Outils pour surveiller votre marque :

• Alertes Google : Configurez des alertes pour le nom, le logo ou le slogan de votre entreprise afin de recevoir des notifications lorsqu’ils apparaissent en ligne.
• Recherche d’image inversée : Utilisez Google Image Search ou TinEye pour savoir où votre logo ou vos designs sont utilisés.
• Outils de surveillance des médias sociaux : Des plateformes comme Hootsuite ou Brand24 peuvent vous aider à surveiller les mentions et à détecter les faux comptes usurpant l’identité de votre marque.

En restant proactif, vous pouvez rapidement remédier à toute utilisation abusive des actifs de votre marque.

8. Éduquez votre équipe
   Si vous travaillez en équipe, il est crucial de s’assurer que tout le monde comprend l’importance de la sécurité de la marque. Même une erreur d’inattention, comme cliquer sur un lien de phishing ou utiliser un mot de passe faible, peut mettre votre marque en danger.

Conseils pour la formation en équipe :

• Organiser des sessions de formation régulières sur la cybersécurité et les bonnes pratiques pour protéger les actifs des marques.
• Créer une politique de sécurité décrivant les procédures pour les mots de passe, le partage de fichiers et la gestion des informations sensibles.
• Encourager une communication ouverte, afin que les membres de l’équipe se sentent à l’aise pour signaler une activité suspecte ou des menaces potentielles.

Une équipe bien informée constitue votre première ligne de défense contre les failles de sécurité.

9. Sécurisez votre site Web
   Votre site Web est souvent le premier point de contact pour votre public et un élément essentiel de votre marque. Un site Web piraté peut entraîner des violations de données, une perte de confiance et des temps d’arrêt importants.

Comment sécuriser votre site Web :

• Utilisez HTTPS : Installez un certificat SSL pour crypter les données et établir la confiance avec vos visiteurs.
• Gardez votre logiciel à jour : Mettez régulièrement à jour votre système de gestion de contenu, vos plugins et vos thèmes pour corriger les vulnérabilités.
• Mettez en œuvre des contrôles d’accès stricts : Limitez qui peut se connecter à votre site Web et imposez des mots de passe forts pour tous les comptes.
• Surveiller les menaces : Utilisez des outils de sécurité comme Sucuri ou Wordfence pour rechercher les logiciels malveillants et les vulnérabilités.

Un site Web sécurisé protège non seulement votre marque, mais garantit également une expérience fluide à votre public.

10. Planifiez le pire
    Même avec les meilleures précautions, aucun système de sécurité n’est infaillible. Avoir un plan en place pour les violations ou attaques potentielles peut vous aider à minimiser les dommages et à récupérer rapidement.

Ce que votre plan devrait inclure :

• Étapes de réponse aux incidents : Décrivez ce qu’il faut faire si vos comptes sont piratés ou si vos données sont compromises.
• Coordonnées des membres clés de l’équipe ou des experts externes, comme des professionnels de l’informatique ou des conseillers juridiques.
• Une stratégie de communication : Planifiez la manière dont vous informerez les clients ou les parties prenantes en cas de problème.

Être préparé à l’inattendu montre à votre public que vous prenez sa confiance au sérieux et que vous vous engagez à maintenir l’intégrité de votre marque.

Protéger votre marque, c’est protéger votre avenir

Votre marque est bien plus que de simples visuels et messages : c’est le cœur de votre entreprise. En prenant ces mesures pour protéger les actifs de votre marque, vous protégez non seulement votre identité, mais vous construisez également une base de confiance et de fiabilité avec votre public.

La sécurité n’est peut-être pas l’aspect le plus glamour de la gestion d’une entreprise, mais c’est l’un des plus essentiels. Prenez donc le temps de sécuriser vos mots de passe, de surveiller vos actifs, de former votre équipe et de planifier les risques potentiels. Votre marque – et votre avenir – vous remercieront.

Lukas fait partie de l’équipe de rédaction de contenu de GraphicSprings, mettant son expertise en marketing au premier plan. Diplômé en marketing, il rédige des articles informatifs sur les médias sociaux, l’image de marque et la conception de logos.